Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin
Vertreten durch Geschäftsführer: Noel Lorenz
E-Mail: info@relativitygmbh.de

2. Gegenstand

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Anwendung „Tax eCAF Prüfung“, einem internen Werkzeug zur automatisierten steuerlichen Vertragsprüfung. Die Anwendung ist ausschließlich für freigeschaltete Nutzerinnen und Nutzer zugänglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Anwendung wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.

4. Anmeldung und Benutzerkonten

Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) über den Dienst Supabase verarbeitet; die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Verarbeitung hochgeladener Verträge

Hochgeladene Vertragsdokumente werden zur Durchführung der Prüfung verarbeitet. Vor der Analyse werden erkannte personenbezogene Angaben im Vertragstext automatisiert pseudonymisiert. Der aufbereitete Text wird zur Auswertung über den Dienst OpenRouter an KI-Modelle übermittelt, die über Microsoft Azure in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben werden.

Prüfergebnisse sowie zugehörige Angaben (z. B. Dokumentname, eCAF-Nummer, Prüferin/Prüfer) werden in einer Datenbank bei Supabase gespeichert, damit sie in der Historie wieder aufgerufen werden können. Einträge können von den Nutzerinnen und Nutzern gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Abruf von Rechtsquellen

Zur Begründung der Prüfergebnisse werden Suchanfragen zu Rechtsvorschriften an das Portal rechtsinformationen.bund.de gerichtet. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

7. Lokale Speicherung im Browser

Nutzereinstellungen (z. B. die gewählte Analysetiefe) werden im lokalen Speicher des Browsers abgelegt und nicht an uns übermittelt. Tracking- oder Analysewerkzeuge werden nicht eingesetzt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: September 2026